Kennst du das: Du arbeitest an drei Aufgaben gleichzeitig, die Mails türmen sich, im Kopf laufen fünf Tabs – und am Ende ist nichts wirklich fertig? Willkommen in der Multitasking-Falle.
Das Ergebnis: Kein Flow, keine Zufriedenheit, keine Haken auf der Liste.
Zeit, den Spieß umzudrehen: Weniger anfangen – dafür mehr beenden.
🎯 Warum wir ständig Neues anfangen (aber wenig abschließen)
- Neue Aufgaben wirken oft attraktiver – sie versprechen Dopamin und Neuanfang.
- Fertigstellen bedeutet oft: nochmal ran, nochmal denken, nochmal mühsam.
- Der ständige Wechsel zwischen Aufgaben zerfleddert unsere Konzentration.
- Wir haben Angst, Wichtiges zu vergessen – also starten wir lieber alles gleichzeitig.
Ergebnis: Das Gehirn ist gestresst, die Liste wächst, die Zufriedenheit sinkt.
✅ 5 Strategien für mehr „Erledigt!“ und weniger „Angefangen…“
1. Begrenze bewusst, was du beginnst.
Starte nicht mehr neue Aufgaben, als du zeitnah abschließen kannst. Klingt banal, ist aber Gamechanger!
2. Nutze die Kanban-Regel: „Work in Progress limitieren“
→ Mach dir eine WIP-Grenze: z. B. maximal 3 aktive Aufgaben gleichzeitig.
Erst wenn etwas fertig ist, darf etwas Neues anfangen.
3. Blocke Zeit zum Fertigstellen.
Fertigwerden braucht Fokus. Plane dir bewusst einen „Abschluss-Block“: keine Mails, keine Anrufe, kein Multitasking.
4. Übe dich in Abschlussfreude.
Belohne dich: ✔️ auf der Liste, ein kurzer Jubel, ein „Hab ich gut gemacht“-Moment.
Das Gehirn liebt abgeschlossene Loops – nutze das für dich.
5. Frag dich regelmäßig: Was ist heute mein Finish First?
Wähle täglich eine Aufgabe, die du auf jeden Fall fertig machen willst – und beginne den Tag mit dieser.
Fazit: Angefangen kann jede:r – aber fertig wird, wer dranbleibt
Statt dich zu verzetteln, setz dir klare Grenzen für neue Projekte und Aufgaben. Du wirst merken: Weniger ist nicht nur mehr – weniger ist fertig. Und das fühlt sich verdammt gut an.
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